Każdy Pielgrzym może złożyć swój bagaż dnia 15 sierpnia w Biurze Pielgrzymki od godz. 16:00 do 19:00 (osoby, które jadą z Polski, Biuro będzie otwarte do późnych godzin). Przy zdaniu bagażu odbieramy swój paszport oraz tzw. "pakiet pielgrzyma" (znaczek, książeczkę, śpiewnik, koszulkę, identyfikator).

Osoby, które do Białegostoku przyjadą pociągiem, powinna wsiąść w autobus numer 22 w kierunku STADION MIEJSKI lub PIASTOWSKA RONDO ( od strony dworca PKS) aby dojechać do parafii Ducha Świętego przy ul. Sybiraków 2. Pielgrzymi, którzy przyjadą własnym samochodem, będą mogli zostawić samochód na czas  pielgrzymki, na parkingu wew, przy parafii Ducha Świętego. 

XXI Piesza Pielgrzymka rozpocznie się Mszą św., pod przewodnictwem  Księdza Arcybiskupa Edwarda Ozorowskiego, Metropolity Białostockiego, dnia 16 sierpnia o godz. 5:30 w bazylice Katedralnej. Kazanie wygłosi ks. Jerzy Ostrowski, autor tegorocznych konferencji.