Biuro Pieszej Pielgrzymki do Wilna jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 16 do 19 przy kościele Ducha Świętego w Białymstoku, ul. Sybiraków 2. Pielgrzym musi dostarczyć do Biura Pielgrzymkowego: wypełniony komputerowo wniosek wizowy (jeśli ktoś nie ma możliwości, aby taki dokument uzupełnić – osoby w Biurze Pielgrzymkowym zrobią to za nas), wypełniony formularz zgłoszeniowy, 2 zdjęcia paszportowe, ważny paszport.