Do uczestnictwa w pielgrzymce jest wymagane:
1. paszport, który jest ważny min. do grudnia 2014 roku,
2. komputerowo wypełniony wniosek wizowy (wniosek możemy znaleźć w zakładce zapisy),
3. odręcznie wypełniony formularz zgłoszeniowy (formularz możemy znaleźć w zakładce zapisy),
4. dwa zdjęcia paszportowe (robione naprzeciw twarzy),
5. ksero pierwszej strony z paszportu,
6. opłata 200/250 zł,
7. *zgoda rodziców przy chęci wzięcia udziału osób niepełnoletnich w pielgrzymce oraz ksero dowodu osobistego jednego z rodziców.

Dla osób które wysyłają dokumenty:
1. Dokumenty należy wysłać listem poleconym na adres:
Biuro Pielgrzymki do Wilna
ul. Sybiraków 2
15-204 Białystok
2. Jeżeli otrzymamy dokumenty, niezwłocznie powiadomimy za pomocą wiadomości SMS.
3. Do tej pory nie zdarzyło się, aby jakiś paszport zaginął.
4. Opłacić można za pomocą przelewu podając w tytule przelewu swoje imię i nazwisko. Numer konta:  11102013320000120203035029
z dopiskiem PIELGRZYMKA WILEŃSKA

Dla osób które zapisują się osobiście:
1. Biuro czynne w dni robocze między 16:00 a 19:30 przy ulicy Sybiraków 2 (kościół Ducha Świętego)  w Białymstoku w Sali nr 24.

Zapisy trwają do 11 sierpnia włącznie.